第27節：第二部分提高身價的自我

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你或許會認為"我的專業知識特別豐富"、"我的事業計劃無人能比"、"我必定會成功"、"我的業績不比別人差"等等，但這些無非都是你給自己下定的結論而已。文筆能力在工作中是很重要的，文字表達其實就是把"我"的想法和"我"的內心通過書面的形式表達出來的一種形式。不管是一個小項目還是投資數十億的大項目，從編寫計劃、寫報告到真正開始實行，都需要製作許許多多的大小文件。而這些文件的撰寫都需要文字來表達，既然是文件或報告，那麼就要做到條理清晰、意思明確、通俗易懂等，這時就需要一個好的文筆。通過文筆，我們可以衡量一個人是否具有說服他人的能力。

例如，a職員負責了一項50萬韓元的小項目。具體負責的事情如下:公司內部要舉行一次研討會，需要用掉50萬韓元的餐飲費。a職員想，只是區區50萬韓元的預算罷了，所以就沒有放在心上，馬馬虎虎地只買了一些餅乾和酒菜，剩下的錢買了酒和飲料。在報告文件上，只寫了錢沒有任何剩餘，在研討會上也只是說，就算缺了吃的喝的，自己也管不了，因為自己已經盡力了。

同樣的項目給b職員來做又是怎樣呢？我們來看一下，她計劃晚餐要準備五花和醬湯，還大概估計了一下宴會花幾個小時，喜歡喝酒的職員有幾名，喜歡吃餅乾的人有幾名，據這個參數，買了相應數量的酒和餅乾，甚至還想到，如果錢有剩餘，就買一點在其他時間喝的咖啡等。她把需要購買的食品名目和價格，具體地寫在本上給了上司。如果你是上司，你覺得這兩個職員誰更具有文筆功底和策劃者的能力呢？

剛開始上班時，就算只是負責了處理50萬韓元預算的不起眼的小任務，也要認真地做好。不積小，無以成江海，將來要想擁有計劃5億、50億以上的預算能力，那麼就要從這不起眼的50萬韓元開始。當然這裡最重要的不是徒有其表的文字或者是形式，而是文件的內容。因為內容是一面可以折你能力的鏡子。

所以我們平時要注意培養的是一種能夠正確表達自己的想法並能讓人可以意識到其重要的能力。比起一百個想法，一種能讓人理解的正確表達更能打動對方。

文筆優秀的人善於把心中的想法轉變成文字，從而轉變成行動，在目標管理、資金管理、人際關係管理等方面都能表現出自己這方面的優勢。有時候，將自己一週的業務計劃記錄到個人手冊裡，隨時確認；有時候，還可以把今天要買的物品清單記到本子裡，防止衝動消費。偶爾寫一些卡片，送給周圍的人，你的小小努力，都會給別人留下很特別的印象。