第二百六十八章電子化

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不過，這樣的費不是想費就能隨時費的，比如此刻，上班時間，三四天沒有回到公司的玥，就被李顯給截住了。

沒辦法，堆積了太多的文件要讓她處理，太多的單據這些要讓她簽字報銷。

當她回到辦公室，看著自己桌子上的一堆文件時，頓時就黑線了。而更恐怖的還在後面，因為尤文軒也拿著一摞學校方面的文件來找到了她。

玥的臉瞬間就黑了下來，她看著坐在她辦公桌對面的那兩人，突然說道:“我們晨功教育的oa程是不是應該規範了？教學系統這些是不是應該開發了？”這些東西，於玥而言只是課本上的文字，可是此刻當她自己深受其擾的時候，才明白這些東西的必要。

比如oa程，其實是officeautomation的簡稱，翻譯為中文，就是辦公自動化。

在計算機誕生之後，對人們的工作生活改變是巨大的。

而在公司內部來說，最大的作用就是作為信息的載體和工作時間的簡化。

舉個例子來說，在過去，記賬需要手工記賬，而一個公司的複試記賬法的賬本會高達數米，堆成小山。

而每一次查賬都需要將這些小山一樣的賬本重新翻一遍。

而有了計算機之後，只需要將這些數據一次導入計算機上，並且儲存在辦公自動化系統中，這些數據就可以對有相關權限的人全部公開。

不止數字的東西，比如記賬、庫存這些如此。文字的檔案更是如此，當有了電子檔案之後，公司所有的資料都以pdf格式的電子檔下發給每一個員工，便於上傳下達。

同時，每一個學生的檔案、試卷、分數、照片等具體信息也可以通過計算機網絡系統記錄在冊，並及時跟家長分享。

而對於公司公文的處理也是，可以把一些常規事項規範化、程化，每一件事具體到什麼人來負責執行，都可以清晰明瞭。

不過每一個公司的業務範圍都是不同的，而公司的組織架構、分工這些也完全不同。

這個世界上沒有兩片一模一樣的樹葉，也沒有兩個一模一樣的公司。

所以，如果希望oa程能夠滿足公司所有的需求，就必須圍繞公司的業務範圍進行定製。

玥看著眼前堆積如小山的文件，就深刻認識到，晨功教育已經不是去年那個六個人的公司，而已經有了上百人規模，需要定製自己的oa系統和erp程系統了。

而之所以不是一個系統，而是兩個，這是因為功效不同。

oa系統偏向於內部的辦公自動化，提升學校內教師、業務、財務、文件審批等常辦公事項的處理速度。

而erp系統，則更傾向於客戶管理系統，具體到晨功教育，就是學生的管理。而這裡面會涉及到很多實時的信息溝通、信息等等。

這時，李顯和尤文軒看著桌面上堆積的文件，也深以為然。

“這樣吧，我在這邊處理文件，你們這幾天在公司內部辛苦一下，調研一下我們的oa系統和erp系統需要哪些功能。”玥說道。

李顯他們點點頭，然後轉身離開。

沒辦法，幾天時間，時間緊任務重，不抓緊時間可不行。

而玥就苦的一個人留在了辦公室內跟文件山做鬥爭。

至於鄭嘆，在進校園內那一刻，就開始了滿校園溜達，去看那些他的後輩們去了。

忙完那堆文件，就已經是中午，玥給沈向楠打了一個電話，簡單說了一下晨功需要定製oa和erp程的事情，讓他那邊給提前安排好程序員。

然後，玥也開始了拿著手機滿校園溜達，當然，她給自己找了一個很好的接口，那就是她也要做市場調研，瞭解所有人的需要。

畢竟，這兩個系統做的好與壞，與她未來將要花多少時間在處理文件上息息相關，不是麼？

此時，已是午餐時間，玥走到了食堂內，打飯的時候順被問了下大廚範師傅:“如果公司需要做erp程了，有沒有什麼想法？”範師傅反問:“咿呀皮是什麼東西？”玥滿頭黑線，明白自己問錯了話，改口問:“你的工作還需要學校給你哪些支持？”範師傅說:“其他的都好，就是報賬的時候能夠更快點就好了。”玥瞬間明白，這是他上週上來的單子，今天都還沒有簽下來的怨念，自己的錯，以後一定要通過oa報賬，而且小金額的不需要自己再批准了吧！