第二百五十七章標準臺賬
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入四月,啤酒廠已經進入了備戰狀態。
對於大麥、大米等原材料採購,通過大家的努力,總算全部實行統一採購了,該到位的也已經到位了。
可無論是統一採購還是招標,只要是和採購搭蓋的事情,都容易產生腐敗,黃雲逸自己雖然過的了硬,可依然還是擔心其他人受到誘惑,而且生怕這裡出一絲差錯,從而引起那些對他打破原來平不滿的領導抓住把柄。
黃雲逸結合在華達細化推廣的經驗,決定除了做好思想工作和監督工作之外,還要做好整個工作的臺帳。
在黃雲逸的理解中,所謂臺賬是指擺放在臺上供人翻閱的賬簿,是各類工作的明細紀錄表,基本上就是記錄某人,在什麼時間,什麼地方,做了什麼事情,結果如何,有何人證明。
基本上是這些要素,當然各種不同的明細臺帳,還有更多更細的條目,其實和豐田汽車的看板管理也有些神似。黃雲逸最看重的就是臺帳這種所謂的水帳,因為它具有可逆,碰到出了什麼問題,可以從出問題的地方往上差,是哪裡出了問題,出問題的源是什麼,等等如此。
在黃雲逸認為,按要求認真做好臺帳記錄,其實是一種非常適用的管理方法,因為要記臺帳工人就必須認真的作,事後還要回憶一遍自己的作,也算是複習一下,出現了什麼問題記錄下來了,那就能督促他進行改正。
徐工完全是技術派,非常贊同黃雲逸提出的臺帳管理。配合5s管理,黃雲逸和徐工等人研究出了一個啤酒廠自己的管理,叫做一本臺帳,兩人負責,三次整改,四個服務也叫四個負責,5s文明車間。
一本臺帳,就是要按照工作程。如實認真的記錄臺帳。兩人負責,那就是對於臺帳上記錄地事情,要求是兩人或者兩人以上簽字相互監督,對於有些崗位只有一個工人,那就由他的領導,小組長和工段長負責追加簽字,領導和他共同程度責任。
三次整改,那就是在工作中只要出現同樣的三次錯誤或者失誤。就要對問題進行詳細的分析,尋找出現錯誤和失誤的源,進行整改,而且質管部要進行全面的跟蹤。如果很長一段時間沒有出現問題,那自然就是通過了這次整個,如果過了一段時間又出現了問題,那自然又要重新分析重新整改,對於大的問題,那就是要立項,組織公司相關技術人員進行攻關。
在這裡,對於出現三次錯誤,並沒有任何處罰。但是如果三次或者三次以上沒有記錄,沒有整改,一經查出,這個工人首先就是待崗,如果造成後果嚴重那就是開除,或者下崗。
四個服務和四個負責。第一個就是領導負責,各級領導逐級負責,哪個小組的成員出問題了,前面三次警告小組長,在公司公告欄裡公佈。三次以上扣罰一個月獎金,六次以上扣罰半年獎金,九次以上扣罰一年獎金,同時也要免除小組長職務。
當然這個三、六、九是說他下屬地同一個職工犯的錯誤,以及不同職工犯的一模一樣的錯誤。
對於工段長和車間主任,自然就是另外一些標準了。標準都很嚴格,不過對於車間主任的處罰已經濟處罰為主,因為不能頻繁的調動車間主任。但是如果達不到標準,手下老出現錯誤和失誤,那麼在年底幹部述職和考核,他自然就是不合格了,那他這個主任的位置也自然坐不住了。
同時,班子四人又按分工,各自負責各自領域的責任,完成不了目標,出現了問題,就要受到處罰,經濟處罰是非常重地。
同時,第一個服務,也是領導為員工服務,員工無論碰到困難,都可以來找領導,只要是不違反法律和相關職權的,領導要想辦法幫員工解決。
第二個責任和服務,就是上一道工序要對下一道工序負責,要為下一道工序服務,這是非常容易理解的了。這樣也就能將三次整改落到實處,有了向上追溯的制度,上一道工序就不可能糊過去,因為下面一道道監督著呢。
第三個責任和服務,那自然是啤酒廠對顧客負責和為顧客服務。責任那自然是提供可口安全地啤酒,服務的概念就更大了,反正一個就是江啤酒賣出去,讓客人滿意給你掏錢。
第四個責任和服務有些牽強,不過實行起來,黃雲逸覺還是不錯的。那就是,啤酒廠興亡,我的責任,啤酒廠振興,我來服務!
這個口號叫起來雖然有些拗口,倒是把工人的積極都調動起來了,大家都以為啤酒廠振興興亡是我的責任,從本質崗位做起,從身邊的事情做起來,效果還是很明顯的,用一個比較老土的話說,那就是員工地主人翁神得到了大大的提高,用一個管理學上的詞語來說,那就是企業的凝聚力、更強了。
—直讓黃雲逸和大家覺,現在啤酒廠沒有什麼事情是做不成的,沒什麼事情是大家不敢做的。
對於這個現象,顧教授還專門來蹲點了一個多星期,採訪了幾十位工人,拿回去了一大把地一手資料。
結合這個氛圍和一、二、三、四、五的土管理方法,黃雲逸將這個一本臺帳擺在了第一,因為後面的幾個其實也確實要臺帳支撐才能更加暢,才能更加有效。
就這樣,從進入四月開始,啤酒廠居然有一種iso9000認證企業的那種味道,還真的已經做到了:說到做到,做到記錄,記錄了反饋。這樣的三個程序,讓整個工作形成了一個循環,而且還是可追溯的循環,形成了雙循環。
到四月底。黃雲逸非常滿意,因為一個月的推行,啤酒廠地工作效率居然又提高了不少,徐工生產方面的管理也輕鬆了不少,整個程序理得順順地,原來他是一天到晚在車間裡東跑西奔,這裡滅火,那裡打預防。往往是疲於奔命。
現在好了,他每天到辦公室看前一天各車間送上來的有異情況記錄,處理好這些問題之後,在去車間裡巡視,檢查前些子的臺帳和現在員工作情況,輕鬆了不少,車間裡大大小小的病也少了很多。
現在徐工也來黃雲逸這裡學品茶,只是黃雲逸老是心疼自己的好茶。這個老大雖然學品茶,可哪裡是品,還不是和牛飲沒有區別。
黃雲逸更加關注的是物資採購和銷售這兩條線上地管理工作,因為這兩邊都是他負責的。雖然物資採購是他和老謝一起負責的。不過黃雲逸看的出現在老謝並不想手,因為他還是怕集團公司的領導找他的麻煩,反正已經脫手了,那就不如脫的乾淨,當然名義還是要讓他掛著的,再說了這兩塊地監督,可不能少了財務方面的人員。
想起在華達那次紀委調查事件,黃雲逸依然還是留了一個心眼,現在自己動了領導的)。表領導的想法,那可是很危險的事情。雖然現在是風平靜,這是因為有這個大局勢在這裡,有李董和陳總默許,有啤酒廠生死存亡這個大帽子扣著。誰也不會傻到這個時候跳出來找啤酒廠以及自己的麻煩。
但是,現在沒有麻煩,就並不代表著麻煩以後不會出現!