第九十五章袁巧巧的做法

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12月15，袁巧巧靠坐在椅子上，手指輕輕的敲着桌面，腦子裏想着應該怎麼辦才能更好些。令袁巧巧猶豫不決的事情是關於辦公室下一步應該怎麼辦的事情。現在歸辦公室管理的事情實在是太多了，雖然辦公室的總人數達到了7個，但是辦公室的人還是都很忙碌，因為現在歸辦公室管的事情增加的更多了。不僅以前歸辦公室管的食堂。宿舍。保安。車隊這些以外，現在的辦公室還負責整個電池廠對外接待工作。

這個接待事情可是很麻煩的，這些客户都會提出要求參觀電池廠，還會提出各種有關電池廠的問題，有時候還要幫助客户聯繫住宿，幫助客户購買車票飛機票等等，這些事情雖然不大，但是繁瑣啊，都是電池廠的客户和準客户，當然都不能怠慢了，所以都需要招待好，不能讓任何人覺到被忽視了。這樣一來辦公室的工作量就是直線上升，從上個月月中開始，每天來電池廠要求參觀考察洽談的人都有2－3波人，最近更多，每天都需要接待4－5波這樣的人，這些人當中大多是規模不大的零售商，也有些是大小不一的電動自行車廠的人。

之所以有這麼多人來電池廠，這和最近的市場反應有關，上個月使用電池廠生產的生物電池作為配套的電動自行車都是熱賣，這使得這些電動自行車廠家都是大賺了一筆，有了現實的例子，這不僅導致了原先訂貨的電動自行車廠加快了購買生物電池的速度，也使得更多的電動自行車廠也想購買生物電池安裝在自己生產的電動自行車上，既然比別人晚了一步，但是不能繼續錯過好機會啊，所以這些電動自行車廠的人過來也就不難理解了。當然了，還是有很多電動自行車廠家是無動於衷的，但是電動自行車行業的整合度比較低，年生產1萬輛到10萬兩的中小電動自行車廠是佔大多數的，這樣的廠家全國有幾百家，即使來了一小部分電動自行車廠家，那也是好幾十家呢，所以就不難理解會有這麼多的人來電池廠了，加上各地的一些其它零售商，甚至還有準備商討和電池廠合作事宜的，辦公室的接待任務當然就重了許多了。

此外辦公室還要負責孟傑的常工作的，孟傑沒有專門的秘書，所以平裏需要的報表數據這些除了財務整理一部分外，其他的都需要辦公室負責的，孟傑辦公室的文件整理，歸檔，傳達事情，這些都是辦公室的活，雖然孟傑來自己辦公室的時間不多，但是事情同樣不少，畢竟孟傑是老闆啊，老闆需要的東西自然需要做的更快更好些的，不能讓老闆等待的時間久啊，所以在平裏袁巧巧的辦公室裏總是有個文員專門負責處理有關孟傑的事情的，這個工作現在是由白鶴負責的，這也是袁巧巧考慮了很多後決定的，原因是白鶴是孟傑的同學韓方起的表妹，是孟傑親自安排到自己的部門的。而且白鶴是學文秘專業的，倒也算是專業對口了。

對於由誰來做這個工作，孟傑倒是沒有什麼要求，既然袁巧巧安排白鶴負責這件事，那就這樣好了，白鶴做事情倒也還不錯，雖然工作經驗差一些，但是可以慢慢學嘛，孟傑看在韓方起的面子上，也不會説拒絕的話啊，否者的話，韓方起還不得找自己算賬啊，加上白鶴也是工作也是很認真的，基本上沒有出什麼大差錯，這一點倒是讓孟傑滿意的，於是白鶴就成了孟傑的半個秘書，做着秘書的工作，卻沒有秘書的頭銜。

袁巧巧現在就在考慮是和孟傑提議將接待工作劃出去，單獨成立個接待部門好呢還是要求增加辦公室的人員好呢？是現在就提起這件事情呢還是等明年再提出這件事情呢？是先跟孟傑説呢還是先和高新天提一提呢？袁巧巧的心理正在盤算着各種做法的得失，雖然袁巧巧知道自己怎麼做孟傑估計都不會説什麼，都會表示支持的，畢竟這也是正常的工作需求，自己的辦公室的確事情太多了。但是袁巧巧還是想了很久，畢竟若是事情能做的更漂亮些，那當然要這麼做了。

想了一番後，袁巧巧決定還是先和高新天提起這件事情，現在就説，雖然已經是12月份了，還有半個月就到元旦了，估計今年不會有實際行動了，但是若是等待過了元旦才説的話，那勢必還要拖上一段時間才能解決這件事情的，那可不好。袁巧巧可不想再等待下去了。想到這裏，袁巧巧直接出了門，去找高新天提起這件事情去了。

“你覺得是增加人員好呢還是將接待任務劃出去成立個新部門合適呢？”高新天聽完袁巧巧的話後，明白了袁巧巧的意思，但是高新天卻沒有説什麼，反而問起袁巧巧應該怎麼辦。

“我當然聽從公司的安排了，我就是將自己這裏遇到的實際困難向高哥你反映一下的嘛，有了困難當然要找領導了。”袁巧巧笑嘻嘻的説着，將皮球又推回給了高新天，增加管理人員和成立新部門這些事情都需要老闆孟傑點頭同意的，特別是成立新部門，肯定需要仔細討論一番的，所以袁巧巧才找到了高新天，一方面是這件事情應該先和他這個廠長説起，另一方面由高新天出面和孟傑溝通也是正常次序，算是走規章制度了，所以袁巧巧才這麼説。

“你呀，盡給我添亂。”高新天看着笑嘻嘻的袁巧巧，一臉無奈的説道“我先問問孟總吧，看看孟總的意思吧，我估計應該是先給你增加人員。”高新天説出了自己的判斷，一邊給孟傑打電話，孟傑大多數時候不在自己的辦公室，這一點高新天已經知道了，所以有事情的話，高新天每次都是打電話請示，對於孟傑大多是時間都不在自己的辦公司裏，大家都習以為常了，有需要向老闆彙報的事情第一時間想到的是打電話。

果然如高新天所料，孟傑在聽到了高新天説明了情況後，詢問了高新天的意見，高新天表示已經快到元旦了，先增加幾個人員比較合適，孟傑便同意了高新天的意見，先增加幾個人員。

“孟總同意先增加2個辦公室人員，待過了元旦後，再考慮成立新部門的事情。”高新天對着袁巧巧説出了孟傑的決定，這個決定也在高新天的意料之中。

“你回頭寫個增加人員申請，等孟總批了後就到人力資源部那裏讓小胡給你招聘人員吧。”

“那就謝謝高哥了，我這就回去寫申請。”袁巧巧也早就想到了會有這樣的結果的，所以向高新天道了聲謝，然後很痛快的回去寫申請去了。

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