新進人員職業效率提升術

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阿採是在一家外資公司的新進管理人員。

但是，出入於技術艱深的研發人員裏，她有點暈；奔走在隆隆的廠房裏，她有點煩躁；要應付説話象放鞭炮的採購人員，她又要高速旋轉；相關工程的廠商客户，有點瑣碎。用她的話來説，管理者高高在上的優勢消失了，她淪落為各個部門的打雜人員了。

每天忙忙碌碌，還要準備着隨時被各部門主管的責問，這樣的高壓子，至少要讓人壽命衰減一半，但是同來的阿花，每天就神氣的在她周圍出入。管理者難道也吃青飯？怎麼樣才有保質期呢？辦公室工程管理的效率法則在哪裏？

新進人員職業效率提升術第一步，小事鎮心丸，沉澱升級剛進公司時，阿採還在管理的“入門階段”作為新人，她自然是想先在大家面前混個面，尤其對於管理人員來説，人緣的好壞，似乎可以直接決定管理成效的好壞。

所以每天的早上對阿採來説，就是一場電話戰。運營部，研發部，採購部，廠商客户，象比賽一樣，傳呼她。最近，公司的尋人小廣播中，曝光率最多的名字中，恐怕就有阿採一個了。這還不算，直接老闆要一份上週的工程進展，已經是火燒眉了。

整個早上，阿才就在這樣的電話聲中，接受，被催，催別人，再接受，再被催的高速旋轉中，一個小時一個小時的過去，似乎成為是電話專員更合適。

瑣碎的事情，幾天下來，阿採都想服用太太靜心口服了，好歹她知道，原始的積累都是殘酷的，小事情裏會有大舞台。

一個月過去了，阿採開始進入狀態:各個部門的運轉狀況，產品的程規則，工程相關人員脾氣個，她都小心的記下來了。樓上樓下各個部門，她倒是摸了個門兒清。她學會了使用研發儀器，學會了幫採購下單，會擺運營的機器。時間也總是過得那麼快，不對，更多時候是不夠用。可是為什麼隔壁的阿花就會有時間聽音樂，而她連喝水時間都要擠呢？更讓阿採茫的是，週會上，主管總會表揚阿花照顧的工程，而對自己負責的事卻不聞不問？還總是提醒大家不要做保姆，要做管理。

大家都説，主管過問的事情，不是你把事情辦砸了，就是你業績太優秀，讓主管眼前一亮了。那阿花是怎樣刷新主管的眼睛的呢？自己工程保姆的角怎麼轉變為工程管理？

阿採開始留意阿花的舉動了，她在公司圖書館的時間，總是比自己在其他部門的時間多，在學校讀了十多年的書，還沒有厭倦啊。談理論沒實踐的生活，本不是公司的生存法則。阿採才不會笨到費午休的時間來看書呢。

繼續關注，發現阿花的工程會議總是準備的時間最長，會議備忘錄總是最羅索，參加的人，總是最多。阿採一直覺得，為一個小小會議，費那麼多力，攢了一大堆的事情未處理，得不償失。現在，看阿花的會議記錄裏，參加人員中，各個部門負責人都有，會議內容，明確又簡單，最出彩兒的是，居然有各個事件的跟蹤記錄。這個記錄就在每週早上的會議結束後，被阿花不斷的更新，用郵件的形式通知到50多個人。原來，在阿採努力的奮鬥在電話中的時候，阿花已經領先一步，從電話中解放出來了，而且有記錄在案，相關的人都在郵件中。大家責任明確，自然就少有人來煩阿花了。

阿採一直都知道，先把小事情做對了，然後把小事情做好了，最後把小事情串起來，就是大事了。可能阿花先一步理清電話的玄機，先一步從小事情中悟出來大道理吧。自己也要加油思考，把小事情擺清楚，從繁忙中解出來，也讓主管笑一下。據説人類一思考，上帝就發笑，現在他笑的時候到了。

提升術:可千萬別把小事兒不當事兒，所有做大事的人，都是從小事開始做的，所謂千里之行，始於足下，就是這個道理。一步一步來，學得效率高，走穩了才能考慮姿勢的優美度和速度。

二，計劃維他命，事無鉅細該發的郵件也發了，電話是少了很多，阿採是很快樂的逍遙了一段時間。但是，隨着項目的縱橫發展，事情多了，自然就沒有了頭緒，東邊一榔頭，西邊一子，肯定效率會降低，而且還容易會錯誤百出。這樣就涉及到計劃的問題。

説到計劃問題，阿採就又委屈，她做事也有計劃質，大到月計劃，工程進展，小到計劃。但是最後常常是事情進展到一半的時候，就夭折了。

週末找阿花逛街時，從她那裏拿到了管理書籍，翻了翻，才明白原來自己沒有把計劃量化。看來書到用時，方恨少啊，古人比我們先知先覺多了。

計劃中的量化，就是對工作量進行分層，按照緊急和重要的程度來分，重要又緊急的，肯定要第一時間完成了；重要不緊急的，就是其次；不重要但是緊急的，排第三；剩下的不重要也不緊急的雜事，完全可以忽略，用喝茶的時間來代替都可以。每個人的工作量上都分成這樣的幾個部分，讓最多的時間完成最有質量的問題。比如設計到生產線停線或者出貨等問題的，就是首要的計劃，都要第一時間去做，其他的比方説採購部門的一個同事和研發部門的溝通，就沒有必要參與太多了，他們自己會完成。阿採想想自己當初眉鬍子一把抓的計劃，就有一點羞愧，真實活該老是被催被罵呢。難怪阿花這鬼丫頭，會有那麼多時間聽音樂喝茶，原來她早就知道這些玄機啊。

明白了這些，阿採開始量化工作，確實多了很多時間。不過有時不能順利完成首要任務，比方説阿採組織的產線會議上，不同的部門的人意見不一致，爭吵甚至影響了生產，出了問題，大家又都踢足球一樣，罪魁禍首居然又被阿採勝任了。

難過之餘，主管卻表揚了阿採，説她最近做了很多事情。阿採有點意外，看來量化工作的輕重，分層去做確實有效。後來聽主管説，出錯的原因，管理工作沒有細化，責任義務不明確，做管理跟做工程一樣，都要有一個工作的程，各個環節的目的、負責人、注意事項都要明確，而且明確後要讓負責人的直接主管知道，有了厲害關係，大家就會各就各位，用心的在工程中走馬上任了。

俗話説，最完美的工作秩序就是各司其職，最高明的管理者，其實是最有時間喝茶的人，阿採現在可以有一點點時間來聽音樂了，至於到喝茶品茶的境界，應該還需要多讀一點書，多修煉幾年，畢竟管理經驗需要沉澱。

提升術:計劃要方便執行，監督，才是最好的計劃，其中只有把空泛的計劃量化，細化，才能讓工作點滴盡現，責任明確，即方便執行的人做事，更方便自己有效的監督別人。這樣做事，自己高效率，也會讓別人高效率，那麼高枕無憂的去喝茶的子來了。

第三步:立志創可貼，多多益善工作上了軌道，阿採的子就輕鬆了很多。每天這樣，豆腐一碗，一碗豆腐的子，讓剛畢業時候的情都九霄雲散了。

難怪過來人都説，工作是各大砂輪，把人打磨得圓圓得，沒有一點鋭氣，當然更不敢有半點脾氣了。至於學習，更是明天的事情，立志常常有，落實推。

一個週末，阿採到阿花桌子上拿文件的時候，看到她屏幕的邊邊角角都貼滿了小紙條，紙條上的字都好簡單，什麼“笑一下，美女，你有倆個人的虎牙”

“事與願違的事再正常不過了，如願了才應該意外並且恩”

“找最簡單的方式擺平麻煩”

“現在開始背十個單詞”

“網絡美容課時間12:00，別忘記美麗，美女”阿採看的眼花繚亂，在水杯上，筆桶裏，文件夾表面，甚至在電話上都個大大的笑臉，還歪歪的寫着，“稍安毋躁，效率第一”阿採，是徹底的被打敗了，隨處可見自己世界裏的温馨的鼓勵，就是被老闆臭罵了一頓，有這麼多安，也能理智快樂的接受。這個創可貼不錯。

阿採想起來了，剛來的時候，阿花因為一個採購單的問題，被主管説哭了，結果在一分鐘不到的時間裏，她居然找到了好的解決辦法，而且哭笑就在轉念之間。當時，阿採還蔑視説阿花天生有戲子的基因，現在才知道，原來這個小子早就悟到了情緒調節，提高效率的髓，還好遇得巧，拿來主義，拿來主義，阿採出了一個得意的笑容。

後來，阿採也做了很多創可貼，不僅看得見，還聽得到，鬧鐘，mp3，電腦都用上了。提醒自己，該加油的時候加油，該工作的時間工作。完成一件小事，用小吃小喝來獎勵自己一下，説得小，這是一種自我滿足，自我的自信充電，説得大一點，這是一種悠閒的生活姿態，工作即是生活，生活即是工作。從工作的滿足中找到自我，肯定自我，一個小小的自我，肯定會慢慢的膨脹，有這樣的膨脹源泉，效率，打擊，又何所懼？有這樣的俯首皆是的提醒，怎麼會管不住自己？不信，你瞧，前面陽光燦爛呢，給主管彙報一下本週工作狀況後，背單詞，逛街的時間相繼到了。

提升術:人能長久生活在微笑下工作，但是不能長時間在壓力下生活。人人都喜歡微笑，微笑不僅有利於健康，而且有效的用貼便條來調整自己，可以形成良好的自我暗示，折到行為中，自然就是高效率的工作了。那麼俯首皆是的立志創可貼，你用了嗎？