第二章
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短短一星期的时间,严羽背了所有上下游的厂商及客户,认得公司内所有同事的脸孔与名字,理解资料库里的档案归档逻辑,没有出现菜鸟初初接手的乌龙事件。
施昀昀很高兴没有挑错人,她答应过姜伯父,会尽力协助姜少成打理公司,不让他惹出麻烦,现在,她相信严羽可以胜任这个工作,而且会做得比她更好。
她正在浏览严羽刚整理过的会议纪录,频频点头称好。
姜少成对公事不兴趣,权力几乎都下放给底下的四位副总,但一间公司仍有其应遵守的制度,一些重要的制度改革及大案子,施昀昀强制姜少成一定要参与,至少要了解来龙去脉。
会议纪录、企划案、月报表、季报表、年度总检讨这些资料,就得靠姜少成的秘书整理成“简洁、易懂、好收”的条列式报告。
施昀昀合上档案夹,朝严羽微笑道:“做得很好,以后就辛苦你了,明天起我就不再过来喽!如果有什么问题还是可以打电话问我,我上班的公司就在隔壁栋大楼,随时可以过来找我。”
“谢谢你,刚接手,很多不懂的事要麻烦你…”严羽将档案搁到“已处理”的收纳架上,有些言又止。
“怎么了?有什么问题想问,直接问没关系。”施昀昀温柔地说。
“呃…是关于总经理…”
“嗯,他的什么事?”
“总经理还有其他事业吗?他是不是很忙?”严羽一直有个疑问,为什么经由各部门整理好的资料送到总经理室,她还得再找出重点?资料上写的都是中文跟数字不是吗?
这些摘录与誊写看来很费时间,她想,是不是总经理事业太多,必须将时间发挥到最大经济效益,所以秘书才需要将报告再整理得更简洁?
“他喔…”施昀昀笑着摇头。
“他只要看到一张a4的纸上都是字,就开始打瞌睡,目前他的事业就只有这间公司,另外投资的一个美食中心计划,大楼还在建,本也没他的事,就这样。”虽然,这有点损害姜少成的形象,不过施昀昀还是老实托出,早晚严羽也是要认识他的。
“啊?打瞌睡?”严羽怀疑自己听错。
“没错,打瞌睡。”施昀昀再给一次肯定的答案。
“吃喝玩乐他很行,一提到公事,他就没耐。”
“了解。”严羽尽量不让自己显鄙夷的表情,原来,她今后的上司真的是个不学无术的统挎子弟。
“对了,这个pda给你,里头是总经理所有的行程,只要有新增事项就看情况,找时间将资料传到他的pda上,每天早上再将当天的行程写张memo放他桌上。”
“我记住了,谢谢。”
“那我走喽!保持联络。”工作细项接完成,施昀昀拿起皮包,甜甜一笑,向严羽道别。
恋中的施昀昀,整个人散发着柔和的光晕,严羽觉两位前后任秘书外表、气质上的落差,也难怪姜少成第一次看见她,会出现失望的表情。
严羽打开pda,查看姜少成近期的行程,一看,简直傻眼…
“开幕酒会、品酒会、大学校友篮球赛、俱乐部疯狂之夜、雪儿生、沁儿生、儿约会、眼装发表会…”这、这些都是什么行程啊?
她眼睛,好不容易翻到下个月一则跟公事有关的纪录…主管会议,只是,同一时段居然还安排了打高尔夫球。
顷刻之间,严羽真的后悔了,难道她未来的工作就是订花、买礼物、陪老板到处参加无聊宴会,当老板球赛时的啦啦队?
“我的老天…有人能做总经理做得这么轻松的吗?那这间公司到底是如何存活下来的?”一堆问号顿时又冒出来,她抱起桌上的公文,决定找她的老板“谈一谈”叩!叩!
严羽敲敲姜少成办公室的门。
没有回应,她迳自开门进去。
姜少成正在讲电话,看见她,指了指沙发,要她坐着等一下。